INTRODUZIONE ED USO DEL REGISTRO DEGLI ACCESSI PERSONALE ESTERNO ALLA SCUOLA

Gli Istituti Scolastici ospitano centinaia di allievi, in buona parte minorenni, di cui si devono occupare sia sotto il
profilo didattico/educativo sia sotto quello della loro sicurezza.
L’identificazione dei soggetti estranei alla scuola che, a vario titolo, vi accedono (fornitori, manutentori,
specialisti, genitori etc.) è un primo significativo passo verso il raggiungimento di uno standard di sicurezza capace
di garantire ambienti sicuri, ed è connessa alla necessità di conoscere, in caso di emergenza che comporti
l’evacuazione dell’edificio, chi e quante sono le persone ospitate in ogni momento, che non sarebbero altrimenti
identificabili poiché non fanno parte né del personale scolastico né della scolaresca.
Alla luce di quanto sopra descritto si è reso necessario l’utilizzo di un registro degli accessi degli esterni che
permetta di tutelare sia la scuola sia la stessa utenza esterna.
Il REGISTRO DEGLI ACCESSI DEGLI ESTERNI è indispensabile che sia collocato in posizione prossima al portone
di accesso all’edificio e compilato dal personale collaboratore che normalmente si occupa
dell’apertura/chiusura dello stesso e delle modalità di accesso agli uffici scolastici.
La compilazione dovrà seguire queste semplici regole:
DATA: Scrivere la data in cui avviene l’accesso;
ORA DI INGRESSO: Scrivere l’ora in cui avviene l’accesso;
COGNOME e NOME: Scrivere il cognome e il nome della persona che accede al plesso scolastico;
FIRMA: Richiedere alla persona che accede al plesso di firmare al momento della compilazione delle prime
colonne del registro;
MOTIVAZIONE: Specificare il motivo dell’accesso (p.es. manutenzione caldaia, sopralluogo infiltrazione al primo
piano etc.);
ORA USCITA: Scrivere l’ora in cui avviene l’uscita;
CARTA D’IDENTITA’: registrare il numero e trattenerla fino all’uscita della persona;
FIRMA: Richiedere alla persona che esce di firmare al momento della compilazione delle ultime colonne del
registro.
Si rammenta che, se si dovessero presentare due o piu’ persone di una stessa azienda o ente (ad es. due geometri
del comune, due tecnici del laboratorio di informatica etc.) il personale collaboratore è tenuto a compilare una
riga del registro per ciascuna persona e non una cumulativa al fine di permettere, in caso di necessita’,
l’identificazione di tutti.
Si ringrazia per la consueta collaborazione.

ALLEGATO: format in word del registro degli accessi.
Siracusa, data del protocollo